Mô hình tổ chức hệ thống thư ký y khoa tại Bệnh Viện Đại Học Y Dược TPHCM

Hội nghị Khoa học & Đào tạo thường niên Bệnh viện Đại học Y Dược (BV ĐHYD TPHCM) năm 2019 diễn ra từ ngày 09 – 17/8/2019. Trong khuôn khổ của Hội nghị, ngày 12/8/2019, BV ĐHYD đã tổ chức Hội thảo khoa học chuyên đề “MÔ HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ KÝ Y KHOA TẠI BỆNH VIỆN ĐẠI HỌC Y DƯỢC TPHCM” dành cho Thư ký y khoa tại các bệnh viện, học viên ngành thư ký y khoa và nhân viên y tế có quan tâm. 

Báo cáo viên tham gia hội thảo 

Buổi Hội thảo có sự tham dự của Ban lãnh đạo Bệnh viện: PGS TS BS. Trương Quang Bình – Phó Giám Đốc Bệnh viện, TS BS. Phạm Văn Tấn – Phó Giám Đốc Bệnh viện, CN. Đỗ Hồng Công – Trưởng phòng Hành chính, BS CKII. Trần Thanh Hưng – Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, ThS BS. Âu Thanh Tùng – Quản lý và Điều hành Phòng Kế hoạch tổng hợp, Trưởng khoa Khám bệnh, CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó Trưởng phòng Hành chính. Về phía chuyên gia khách mời có sự tham dự ThS. Đào Thị Hải – Chủ nhiệm chương trình Thư ký y khoa - Đại học Hoa Sen, CN. Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV. Hội thảo thu hút gần 300 người tham dự trong đó có lãnh đạo và nhân viên có quan tâm đến từ các cơ sở y tế trên địa bàn TPHCM và các tỉnh. 

TS BS. Phạm Văn Tấn - Phó Giám đốc Bệnh viện phát biểu khai mạc hội thảo 

TS BS. Phạm Văn Tấn – Phó Giám Đốc BV ĐHYD TPHCM phát biểu tại lễ khai mạc: “Đây là lần đầu tiên BV ĐHYD TPHCM tổ chức một hội thảo khoa học chuyên đề về Thư ký y khoa. Trong thời gian ngắn, mô hình Thư ký y khoa tại Bệnh viện đã phát triển lên 218 nhân sự chứng minh được tính hiệu quả trong công tác hỗ trợ người bệnh, góp phần đưa chất lượng dịch vụ của Bệnh viện lên một tầm cao mới, chuyên nghiệp hơn. BV ĐHYD TPHCM trân trọng gửi lời cám ơn quý vị đồng nghiệp đã đến tham dự Hội thảo, và mong rằng thông qua buổi chia sẻ này, mô hình Thư ký y khoa chuyên nghiệp, hiện đại tại Bệnh viện tiếp tục phát huy, nhân rộng đến các cơ sở y tế khác nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của ngành Y tế Việt Nam”. 

Buổi Hội thảo diễn ra với 4 nội dung chính được các chuyên gia đến từ BV ĐHYD TPHCM, Trường Đại học Hoa Sen, Bệnh viện FV chia sẻ: 

Phần 1: “Thư ký y khoa – Cầu nối giữa Thầy thuốc & người bệnh” do ThS. Đào Thị Hải – Chủ nhiệm Chương trình Thư ký y khoa, Đại học Hoa Sen 

Phần 2: “Chia sẻ về quá trình công tác và phát triển nghề nghiệp” do CN. Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV chia sẻ. 

Phần 3: “Mô hình tổ chức hệ thống thư ký tại BV ĐHYD TPHCM” do CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó trưởng phòng Hành chính, Tổ trưởng Tổ thư ký BV ĐHYD TPHCM chia sẻ. 

Phần 4: “Thư ký y khoa tại Khoa Khám bệnh BV ĐHYD TPHCM” do ThS BS. Âu Thanh Tùng – Quản lý và điều hành Phòng Kế hoạch và tổng hợp, Trưởng khoa Khám bệnh BV ĐHYD TPHCM trình bày. 

ThS. Đào Thị Hải nhận định: “Một thư ký y khoa tốt cần hội đủ tố chất làm thư ký và có trái tim y đức để làm công tác y khoa” và nhấn mạnh rằng, thư ký y khoa là cánh tay đắc lực để bác sĩ có thể tập trung là công tác khám, chữa bệnh chuyên môn và người bệnh được hỗ trợ tối đa từ khi đến bệnh viện đến khi xuất viện. Do đó, vị trí thư ký y khoa là một vị trí quan trọng, không thể thiếu trong quá trình xây dựng bệnh viện đạt chuẩn có chất lượng dịch vụ tốt. 

CN. Đỗ Hồng Công - Trưởng phòng Hành chính chia sẻ tại hội thảo 

Trình bày tại hội thảo, CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu chia sẻ về quá trình hình thành và phát triển lực lượng thư ký y khoa tại Bệnh viện. Năm 2005, BV ĐHYD TPHCM đón nhận thư ký y khoa của những khóa đầu tiên tốt nghiệp trường Cao đẳng Bán công Hoa sen (nay là trường Đại học Hoa Sen), trở thành nơi tiên phong trong việc đưa đội ngũ thư ký y khoa vào hỗ trợ công tác hành chính cho lãnh đạo Bệnh viện, Phòng, Khoa và đội ngũ y bác sĩ. Điểm nhấn trong hoạt động của thư ký BV ĐHYD TPHCM, đó là ứng dụng công nghệ số hóa trong quản trị hành chính, và hoạt động theo hệ thống với các bộ phận chính Thư ký Khoa, Thư ký Phòng chức năng, Thư ký Ban Giám đốc. Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng gắn kết chặt chẽ tạo thành mạng lưới lan tỏa khắp Bệnh viện, thể hiện vai trò là trợ thủ đắc lực cho các cấp quản lý, đội ngũ y bác sĩ, và là cầu nối giữa các đơn vị. 

Hương Nhu/UMC
Bài viết đóng góp, xin gửi về email: doanhnhandoisong@gmail.com

* Trang Thông tin Điện tử Tổng hợp
Giấy phép ICP số 35/GP-STTTT do Sở TTTT cấp ngày 15/8/2017
Chịu trách nhiệm nội dung: Nhà báo Trần Hiền Long
Ghi rõ nguồn: doanhnhandoisong.vn khi lấy thông tin từ trang này

* Bản quyền thuộc HL Media
Văn phòng: 232/1/10 Bình Lợi, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại: (028) 38055303 - Hotline: 0934048895
Email: doanhnhandoisong@gmail.com